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Kostenlose Fahrtenbuch-Vorlage, als Excel und PDF

Mit allen Pflichtangaben, die das Finanzamt verlangt. Sofort herunterladen, ohne Anmeldung.

SpritbieneFahrtenbuch

Datum	Strecke	Zweck	Gesch. / Privat

Vorschau — alle 9 Spalten in der Excel- und PDF-Vorlage.

SpritbieneFahrtenbuch

Lückenlos und zeitnah führen, damit es das Finanzamt anerkennt.

Fahrzeug / Kennzeichen: ______________________Monat / Jahr: ______________________

Datum	Uhrzeit	KM Beginn	KM Ende	Gefahrene km	Ausgangsort	Zielort	Zweck der Fahrt	Geschäftlich / Privat

Excel und PDF
finanzamtkonform
ohne Anmeldung

Vorlage ausfüllen kostet dich jede Woche Zeit

Eine Vorlage ist ein guter Anfang. Aber Hand aufs Herz, jede Fahrt von Hand einzutragen ist mühsam. Kilometerstand ablesen, Strecke und Zweck notieren, geschäftlich oder privat ankreuzen, und das nach jeder einzelnen Fahrt. Vergisst du es einmal, entsteht genau die Lücke, die das Finanzamt sucht.

~1 h

pro Woche fürs Fahrtenbuch von Hand

50+ h

im Jahr, die du sinnvoller nutzt

0 Lücken

wenn es automatisch läuft

Rechne nach. Eine Stunde pro Woche für Fahrtenbuch und Belege macht im Jahr über fünfzig Stunden, die du sinnvoller nutzen könntest. Und ein einziger geschätzter Eintrag kann das ganze Fahrtenbuch wertlos machen.

Spritbiene erledigt genau das automatisch. Jede Fahrt wird im Moment erfasst, geschäftlich und privat sauber getrennt, unveränderbar gespeichert. Dein Team fotografiert nur noch den Tankbeleg, der Rest läuft von selbst. Die Vorlage brauchst du dann nicht mehr.

	Vorlage per Hand	Automatisch mit Spritbiene
Aufwand	jede Fahrt eintippen	läuft von selbst
Zeit pro Woche	rund eine Stunde	keine
Lücken-Risiko	hoch, wenn vergessen	keine, lückenlos
Manipulationssicher	nein, änderbar	ja, geschlossen
Belege	lose gesammelt	per Foto archiviert

Häufige Fragen

Ist eine Excel- oder PDF-Vorlage finanzamtsicher?

Eine Vorlage ist nur so sicher wie ihre Pflege. Sie muss lückenlos, zeitnah und unveränderbar geführt werden. Eine Excel-Datei lässt sich nachträglich ändern, deshalb erkennt das Finanzamt sie im Zweifel nicht an. Die ausgedruckte PDF-Vorlage, handschriftlich und zeitnah ausgefüllt, ist sicherer.

Welche Spalten muss eine Fahrtenbuch-Vorlage enthalten?

Datum, Kilometerstand am Anfang und Ende, gefahrene Kilometer, Ausgangs- und Zielort, Zweck der Fahrt sowie die Trennung in geschäftlich oder privat. Genau diese Felder enthält unsere Vorlage.

Wie oft muss ich das Fahrtenbuch ausfüllen?

Am besten direkt nach jeder Fahrt, spätestens am selben Tag. Das Finanzamt verlangt eine zeitnahe Führung. Ein am Monatsende rekonstruiertes Fahrtenbuch wird oft nicht anerkannt.

Geht das Fahrtenbuch auch automatisch statt per Vorlage?

Ja. Eine Vorlage per Hand auszufüllen kostet jede Woche Zeit und ist fehleranfällig. Spritbiene führt das Fahrtenbuch automatisch, erfasst jede Fahrt lückenlos und unveränderbar und archiviert jeden Beleg per Foto.