Würde dein Fahrtenbuch eine Prüfung überstehen?

In der Regel nicht. Eine Excel-Tabelle lässt sich jederzeit nachträglich ändern, deshalb gilt sie als nicht manipulationssicher. Das Finanzamt erkennt sie im Zweifel nicht an und schätzt die Privatnutzung. Ein digitales Fahrtenbuch wie Spritbiene zeichnet jede Fahrt unveränderbar auf.

Für jede Fahrt brauchst du Datum, Kilometerstand am Anfang und Ende, die gefahrenen Kilometer, Ausgangs- und Zielort, den Zweck der Fahrt und die Trennung in geschäftlich oder privat. Fehlt eine dieser Angaben, wird die einzelne Fahrt nicht anerkannt.

Ja. Die Fahrten müssen laufend und zeitnah erfasst werden. Ein am Monatsende oder Jahresende rekonstruiertes Fahrtenbuch erkennt das Finanzamt regelmäßig nicht an, weil die Aufzeichnungen dann nicht glaubwürdig sind.

Ja. Ein digitales oder elektronisches Fahrtenbuch ist zulässig und sogar empfehlenswert, solange es lückenlos und nicht nachträglich änderbar ist. Genau das leistet Spritbiene, jede Fahrt wird automatisch und unveränderbar gespeichert.

Erkennt das Finanzamt dein Fahrtenbuch nicht an, unterstellt es die volle Privatnutzung. Das bedeutet voller Sachbezug, gestrichener Betriebsausgabenabzug und Steuernachzahlung, oft für mehrere Jahre rückwirkend.