Taggeld in Österreich klingt nach einem einfachen Thema, bis die erste mehrtägige Dienstreise abgerechnet werden muss. Wie viel Taggeld pro Tag, ab wann es überhaupt zusteht und was im Ausland gilt, ist schnell verwechselt. Dieser Überblick bringt die Werte für Taggeld 2026 in Inland und Ausland auf den Punkt.
Taggeld Österreich im Inland: 30 Euro pro Tag
Für eine Dienstreise im Inland steht ein Taggeld von bis zu 30 Euro für volle 24 Stunden zu. Dieser Satz soll den Mehraufwand für Verpflegung unterwegs abdecken und ist bis zu dieser Grenze steuerfrei. Voraussetzung ist eine beruflich veranlasste Reise, die über den normalen Arbeitsort hinausgeht.
Wichtig: Das Taggeld deckt nur die Verpflegung ab. Die Fahrtkosten rechnest du separat ab, beim eigenen Pkw etwa über das amtliche Kilometergeld. Wie viel dabei zusammenkommt, kannst du vorab mit dem Kilometergeld-Rechner durchspielen, bevor du die Reise antrittst.
Das Taggeld selbst hängt allein von der Reisedauer ab und ist unabhängig davon, wie du unterwegs bist - ob mit Bahn, Firmenwagen oder eigenem Pkw. Auch der Anlass spielt für die Höhe keine Rolle: Ein Kundentermin, eine Schulung oder eine Montage werden gleich behandelt. Entscheidend ist, dass die Reise tatsächlich beruflich veranlasst ist und über deinen gewohnten Tätigkeitsort hinausgeht.
Die Stundenstaffel: ab mehr als drei Stunden
Nicht jede kurze Fahrt löst ein Taggeld aus. Erst ab einer Reisedauer von mehr als drei Stunden entsteht ein Anspruch. Gerechnet wird dann nach Zwölfteln: Je angefangene Stunde steht ein Zwölftel des vollen Satzes zu, also 2,50 Euro. Bei mehr als drei Stunden sind das vier Zwölftel, bei einem vollen Tag die maximalen zwölf Zwölftel und damit 30 Euro.
30 €
Inlands-Taggeld für volle 24 Stunden
2,50 €
je angefangene Stunde (ein Zwölftel)
> 3 h
Mindestdauer, ab der Taggeld zusteht
Stundenstaffel Inland: vom Anspruch bis zum vollen Satz
Schwelle: > 3 h = 4/12 = 10 € · voller Tag: 12/12 = 30 € · Nächtigung pauschal 17 €
Die Drei-Stunden-Grenze entscheidet, ob überhaupt Taggeld zusteht - darunter gibt es keinen pauschalen Verpflegungsersatz.
Nächtigungsgeld im Inland: 17 Euro oder echte Kosten
Bleibt die Dienstreise nicht beim Tagesausflug, kommt das Nächtigungsgeld ins Spiel. Im Inland beträgt die Nächtigungspauschale 17 Euro inklusive Frühstück. Diesen Betrag kannst du ohne weiteren Nachweis ansetzen.
Alternativ darfst du statt der Pauschale die tatsächlichen Nächtigungskosten geltend machen, also etwa die belegte Hotelrechnung. Welche Variante günstiger ist, hängt vom Einzelfall ab - die Pauschale lohnt sich vor allem bei sehr günstigen oder privaten Quartieren. Ist im Hotelpreis bereits ein Frühstück enthalten, ist das mit der Pauschale abgegolten und wird nicht zusätzlich gerechnet.
Wer mehrere Nächte unterwegs ist, summiert die Sätze einfach pro Nacht. Tag- und Nächtigungsgeld stehen unabhängig nebeneinander: Für eine Reise mit Übernachtung bekommst du sowohl das anteilige Taggeld für die Reisestunden als auch das Nächtigungsgeld für die Nacht. Beide Posten getrennt zu führen, erleichtert dir später die Abrechnung und macht jede Position für das Finanzamt nachvollziehbar.
| Position | Wert 2026 | Bedingung |
|---|---|---|
| Taggeld (24 h) | 30 € | volle Reise von 24 Stunden |
| Taggeld je Stunde | 2,50 € | ein Zwölftel, ab mehr als 3 Stunden |
| Nächtigung pauschal | 17 € | inklusive Frühstück |
| Nächtigung tatsächlich | lt. Beleg | statt Pauschale, mit Rechnung |
Diäten Österreich im Ausland: länderspezifisch
Bei den Diäten Österreich für Auslandsreisen wird es differenzierter. Hier gilt kein einheitlicher Satz, sondern für jedes Land ein eigener Tagessatz. Maßgeblich sind die Höchstsätze der Reisegebührenvorschrift, die je nach Zielland teils deutlich über dem Inlandswert liegen.
- Eigener Tagessatz je Zielland statt einheitlicher 30 Euro
- Auch beim Auslandstaggeld gilt die Aliquotierung nach Stunden
- Eigene Nächtigungssätze je Land, getrennt vom Inlandswert
- Die genauen Beträge stehen in der Reisegebührenvorschrift
Weil die Liste lang ist und sich einzelne Werte ändern können, lohnt vor einer Auslandsreise immer ein Blick in die aktuelle Tabelle des zuständigen Ministeriums. Bei kombinierten Reisen über mehrere Länder zählt grundsätzlich das Land, in dem du dich aufhältst. In strittigen Fällen klärst du die richtige Zuordnung am besten mit deiner Steuerberatung.
Reise sauber dokumentieren
Egal ob Inland oder Ausland: Die Höhe von Taggeld und Nächtigungsgeld steht und fällt mit einer sauberen Dokumentation der Reise. Halte je Reise Datum, Beginn und Ende, Zielort und Zweck fest, damit die Reisedauer und damit die Zahl der Zwölftel später zweifelsfrei feststeht. Bei mehrtägigen oder grenzüberschreitenden Reisen wird diese Aufzeichnung schnell zum entscheidenden Beleg.
Genauso wichtig ist die Trennung der Fahrtkosten vom Taggeld. Während das Taggeld nur die Verpflegung abdeckt, rechnest du die gefahrene Strecke separat ab. Wer die Fahrten ohnehin lückenlos festhält, hat beide Posten - Wegstrecke und Reisedauer - aus einer Hand und muss am Jahresende nichts rekonstruieren.
Fazit
Im Inland ist das Bild klar: bis zu 30 Euro Taggeld für 24 Stunden, ab mehr als drei Stunden anteilig in Zwölfteln zu 2,50 Euro und 17 Euro Nächtigung inklusive Frühstück. Im Ausland gelten länderspezifische Sätze, die du vor der Reise nachschlägst. Wer Reisen sauber dokumentiert, hat bei der Abrechnung später keine Lücken. Halte deine Fahrten und Strecken von Anfang an fest, dann siehst du auf einen Blick, was die Wegstrecke zusätzlich zum Taggeld bringt.